未来设计师·全国高校数字艺术设计大赛
作品提交及审核流程

院校管理说明作品上传说明

一、操作系统
请在电脑端使用新版浏览器完成。
建议使用如下浏览器:谷歌chrome(版本85及以上),Microsoft Edge(版本85及以上),QQ浏览器(极速内核模式,版本10.7及以上),360浏览器(极速内核模式,版本12及以上),火狐FireFox(版本80及以上),Safari(版本14.1及以上)

二、整体说明
1.作品提交平台由“未来设计师云平台”提供,参赛期间学校可免费使用。
2.作品上传后,由每个参赛单位负责审核,然后集中统一提交参赛。
3.作品提交工作将按照以下流程进行:“学生注册→学生上传→教师审核→参赛负责人提交参赛→组委会审核” 
4.作品提交平台具有以下优势
1)审核方便:学生上传,教师审核,减轻比赛负责老师的工作量
2)统计准确:作品统计由系统自动完成,避免出错
3)编码统一:系统自动生成,避免出错,提高效率
4)作品保管:比赛期间,学校可在系统上集中、智能、高校、按分类管理作品

三、时间节点
参赛作品上传2024年6月20日24点截止(截止后关闭上传通道)
校方审核提交2024年6月25日24点截止

注:如命题赛道赛事中对赛程时间有特别注明,则遵循该命题赛事的具体要求执行。

四、作品上传流程
1:登录大赛官网:www.ncda.org.cn,点击作品提交按钮。

2:点击“注册”按钮(不用输入信息


3: 输入个人信息,完成注册


4:登录后点击修改个人信息,填写参赛院校ID(ID向负责老师获取,填写ID后自动显示对应学校,请仔细核对学校名称)

5:点击上传作品”,选择作品类别,填写作品相关信息。请务必仔细填写,相关信息将打印在证书上,提交截止后不可修改作者及指导教师信息。


6:完成上传后,等待负责老师审批


五、参赛单位审核操作流程
1:登录大赛官网:www.ncda.org.cn,点击作品提交按钮。


2:点击账号登录,后台管理账号由组委会提供(负责教师无需注册),若未收到请及时联系组委会。


3:登录后,点击“管理作品”

4:导入教师信息(可选)
(1)为确保学生填写指导教师信息准确,管理账号可选择批量导入教师信息供学生直接选择。

(2)下载EXCEL导入模板(请用office软件完成操作),发至各参赛教师填写汇总,无需合并表格,可选择多个文件直接导入。

(3)完成信息导入之后,参赛学生上传作品时可直接选择指导教师无需填写,同时导入的教师信息将自动生成账号,教师登录可个人参赛也可查看指导的学生作品。
注:指导教师信息将出现在获奖信息及证书上,请仔细核查。(如不选择导入,学生提交时亦可自行填写指导教师)

5:可查看本院/系提交的所有作品,点击作品标题可查看作品。

6:点击通过审核→提交参赛(必须点击两个按钮)即完成参赛流程

7:批量审核提交方法:
方法一:系统内批量审核
状态栏选择“待审核”“作品类别”批量勾选作品后,点击批量审核按钮,一键审核通过。

方法二:生成EXCEL表格批量审核
为了帮助参赛院校更好的管理作品,管理员可先导出作品信息表Excel,在excel文件中挑选保留审核通过的作品,然后导入修改后的excel文件,完成批量审核操作。

注:
(1)请勿修改作品信息表结构。
(2)导入表格中仅保留需要审核通过的作品,无需修改表格中的作品状态。

8:批量参赛提交方法:
方法一:系统内批量参赛
状态栏再次选择 “审核通过”及“作品类别”,勾选审核通过的作品,点击批量参赛即完成参赛。

方法二:生成EXCEL表格批量参赛
为了帮助参赛院校更好的管理作品,管理员可先导出作品信息表Excel,在excel文件中挑选保留提交参赛的作品,然后导入修改后的excel文件,完成批量参赛操作。

注:
(1)请勿修改作品信息表结构。
(2)导入表格中仅保留需要提交参赛的作品,无需修改表格中的作品状态。

9:导出统计表
完成全部提交内容后,点击导出作品信息表按钮,可下载统计表(此表供学院自行核对,无需提交组委会)

10:缴费参赛
(1)生成“参赛费清单”
完成所有提交流程并核对信息确认无误后,若参赛作品中有“非命题赛项”作品,需缴纳参赛费用。点击“参赛缴费”,系统将自动计算生成清单。

(2)缴纳参赛费
可使用“支付宝”或“对公转账”两种途径缴纳参赛费,并开具电子发票。